Klokkenluiderregeling

Ingevolge artikel 32 van de Verordening Accountantsorganisaties (VAO) dient Tamek Groep te beschikken over een Klokkenluidersregeling. Artikel 32 van de Verordening Accountantsorganisaties luidt:

1. De accountantsorganisatie heeft een regeling die waarborgt dat personen van
    buiten de accountantsorganisatie en bij haar werkzame of aan haar verbonden
    personen zonder gevaar voor hun rechtspositie vermeende onregelmatigheden
    binnen of (mede) buiten de accountantsorganisatie aan de orde kunnen stellen.
    Deze regeling leidt ertoe dat klachten worden vastgelegd, vertrouwelijk en tijdig
    worden behandeld en dat de onregelmatigheden waarover wordt geklaagd,
    indien gegrond, tijdig worden afgehandeld door het nemen van passende
    maatregelen door de accountantsorganisatie.

2. De in het eerste lid bedoelde regeling wordt in elk geval op de website van de
    accountantsorganisatie geplaatst. In geval een accountantsorganisatie niet over
    een website beschikt, verspreidt zij deze regeling op een andere wijze binnen de
    accountantsorganisatie en stuurt zij deze regeling desgevraagd toe aan personen
    buiten de accountantsorganisatie.
    Gezien ons kantoor het van belang acht dat personen van buiten de
    accountantsorganisatie en bij haar werkzame of aan haar verbonden personen
    zonder gevaar voor hun rechtspositie vermeende onregelmatigheden binnen of
    (mede) buiten de accountantsorganisatie aan de orde kunnen stellen, is
    onderstaande procedure opgesteld.

Artikel 1 Definities
- Het kantoor : Tamek Groep Accountants B.V. en Tamek Groep Accountants en
  Belastingadviseurs B.V., verder te noemen Tamek GROEP;
- De melder: degene die, al dan niet in dienst van Tamek GROEP, werkzaamheden
  verricht voor Tamek Groep en een misstand onder deze regeling meldt;
- De werknemer : een melder die in dienst is van Tamek GROEP;
- Leidinggevende : degene die leiding geeft aan de werknemer;
- Compliance Officer : de door het bestuur van Tamek GROEP aangestelde
  persoon. Per 1 januari 2007 is dit de heer P. (Peter) van den Berg AA;
- Bestuur : het bestuur Tamek GROEP, belast met de naleving en uitvoering van de
  regelgeving;
- Een Misstand: een op redelijke gronden gebaseerd vermoeden met betrekking
  tot Tamek GROEP en / of haar medewerkers, in verband met:
- een (dreigend) strafbaar feit;
- een (dreigende) schending van wet- of regelgeving;
- een (dreiging) van bewust onjuist informeren;
- een (dreigende) schending van binnen Tamek GROEP geldende (gedrags-)regels of
- (een dreiging van) het vernietigen of manipuleren van informatie over
  voornoemde feiten.

Artikel 2 Procedure
1. De Melder meldt een Misstand bij de Compliance Officer via e-mail aan
    complianceofficer@tamek.nl. De Melder kan gelijktijdig ook een melding doen
    aan zijn leidinggevende. Indien de Misstand betrekking heeft op de Compliance
    Officer, dan kan de Misstand worden gemeld bij een andere bestuurder. Deze
    bestuurder zal vervolgens handelen conform onderstaande bepalingen.
2. De Compliance Officer legt de melding vast en bevestigt binnen vijf werkdagen
    aan Melder dat de melding is ontvangen. De Compliance Officer stelt het
    Bestuur direct op de hoogte van de melding, tenzij de Misstand een lid van het
    Bestuur betreft (zie lid 5).
3. De Compliance Officer waarborgt te allen tijde de anonimiteit van de Melder,
    tenzij de Melder schriftelijk de Compliance Officer van deze verplichting ontheft.
4. Direct na ontvangst zal het Bestuur een onderzoek naar de Misstand (laten)
    starten.
5. Indien de Misstand een lid van het bestuur betreft zal de Compliance Officer
    zelf een onderzoek naar de Misstand (laten) starten.

Artikel 3 Termijnen
1. Binnen een periode van acht weken van het moment van registratie van de
    melding overeenkomstig artikel 2 lid 2, wordt de Compliance Officer door of
    namens het Bestuur schriftelijk op de hoogte gebracht van het standpunt van het
    Bestuur omtrent de Misstand evenals van de te nemen of reeds genomen
    maatregelen.
2. Indien het niet mogelijk is om het standpunt binnen de in het eerste lid
    genoemde termijn te geven, zal het Bestuur de Compliance Officer hiervan
    tijdig in kennis stellen en de termijn noemen waarin alsnog een standpunt zal
    worden gegeven.
3. In geval van artikel 2 lid 5 zal de Compliance Officer zelf een standpunt (laten)
    formuleren.
4. De Compliance Officer stelt de Melder direct van het standpunt op de hoogte.

Artikel 4 Rechtsbescherming
1. Het Bestuur (of de Compliance Officer) zorgt dat de Melder die te goeder
    trouw en volgens onderhavige regeling een melding van een Misstand heeft
    gedaan, op geen enkele wijze in zijn positie wordt benadeeld.
2. Indien een Melder de melding op andere wijze dan overeenkomstig
    onderhavige regeling heeft gedaan dan wel rechtstreeks of via derden in de
    publiciteit brengt, kan hem dat mogelijk worden aangerekend.

Artikel 5 Werking en publicatie
1. Deze regeling treedt in werking per 21 mei 2007. De regeling kan in overleg
    worden gewijzigd.
2. Deze regeling is gepubliceerd op de website van Tamek Groep.