Klokkenluiderregeling
Ingevolge artikel 32 van de Verordening Accountantsorganisaties (VAO) dient Tamek Groep te beschikken over een Klokkenluidersregeling. Artikel 32 van de Verordening Accountantsorganisaties luidt:
1. De accountantsorganisatie heeft een regeling die waarborgt dat personen van
buiten de accountantsorganisatie en bij haar werkzame of aan haar verbonden
personen zonder gevaar voor hun rechtspositie vermeende onregelmatigheden
binnen of (mede) buiten de accountantsorganisatie aan de orde kunnen stellen.
Deze regeling leidt ertoe dat klachten worden vastgelegd, vertrouwelijk en tijdig
worden behandeld en dat de onregelmatigheden waarover wordt geklaagd,
indien gegrond, tijdig worden afgehandeld door het nemen van passende
maatregelen door de accountantsorganisatie.
2. De in het eerste lid bedoelde regeling wordt in elk geval op de website van de
accountantsorganisatie geplaatst. In geval een accountantsorganisatie niet over
een website beschikt, verspreidt zij deze regeling op een andere wijze binnen de
accountantsorganisatie en stuurt zij deze regeling desgevraagd toe aan personen
buiten de accountantsorganisatie.
Gezien ons kantoor het van belang acht dat personen van buiten de
accountantsorganisatie en bij haar werkzame of aan haar verbonden personen
zonder gevaar voor hun rechtspositie vermeende onregelmatigheden binnen of
(mede) buiten de accountantsorganisatie aan de orde kunnen stellen, is
onderstaande procedure opgesteld.
Artikel 1 Definities
- Het kantoor : Tamek Groep Accountants B.V. en Tamek Groep Accountants en
Belastingadviseurs B.V., verder te noemen Tamek GROEP;
- De melder: degene die, al dan niet in dienst van Tamek GROEP, werkzaamheden
verricht voor Tamek Groep en een misstand onder deze regeling meldt;
- De werknemer : een melder die in dienst is van Tamek GROEP;
- Leidinggevende : degene die leiding geeft aan de werknemer;
- Compliance Officer : de door het bestuur van Tamek GROEP aangestelde
persoon. Per 1 januari 2007 is dit de heer P. (Peter) van den Berg AA;
- Bestuur : het bestuur Tamek GROEP, belast met de naleving en uitvoering van de
regelgeving;
- Een Misstand: een op redelijke gronden gebaseerd vermoeden met betrekking
tot Tamek GROEP en / of haar medewerkers, in verband met:
- een (dreigend) strafbaar feit;
- een (dreigende) schending van wet- of regelgeving;
- een (dreiging) van bewust onjuist informeren;
- een (dreigende) schending van binnen Tamek GROEP geldende (gedrags-)regels of
- (een dreiging van) het vernietigen of manipuleren van informatie over
voornoemde feiten.
Artikel 2 Procedure
1. De Melder meldt een Misstand bij de Compliance Officer via e-mail aan
complianceofficer@tamek.nl. De Melder kan gelijktijdig ook een melding doen
aan zijn leidinggevende. Indien de Misstand betrekking heeft op de Compliance
Officer, dan kan de Misstand worden gemeld bij een andere bestuurder. Deze
bestuurder zal vervolgens handelen conform onderstaande bepalingen.
2. De Compliance Officer legt de melding vast en bevestigt binnen vijf werkdagen
aan Melder dat de melding is ontvangen. De Compliance Officer stelt het
Bestuur direct op de hoogte van de melding, tenzij de Misstand een lid van het
Bestuur betreft (zie lid 5).
3. De Compliance Officer waarborgt te allen tijde de anonimiteit van de Melder,
tenzij de Melder schriftelijk de Compliance Officer van deze verplichting ontheft.
4. Direct na ontvangst zal het Bestuur een onderzoek naar de Misstand (laten)
starten.
5. Indien de Misstand een lid van het bestuur betreft zal de Compliance Officer
zelf een onderzoek naar de Misstand (laten) starten.
Artikel 3 Termijnen
1. Binnen een periode van acht weken van het moment van registratie van de
melding overeenkomstig artikel 2 lid 2, wordt de Compliance Officer door of
namens het Bestuur schriftelijk op de hoogte gebracht van het standpunt van het
Bestuur omtrent de Misstand evenals van de te nemen of reeds genomen
maatregelen.
2. Indien het niet mogelijk is om het standpunt binnen de in het eerste lid
genoemde termijn te geven, zal het Bestuur de Compliance Officer hiervan
tijdig in kennis stellen en de termijn noemen waarin alsnog een standpunt zal
worden gegeven.
3. In geval van artikel 2 lid 5 zal de Compliance Officer zelf een standpunt (laten)
formuleren.
4. De Compliance Officer stelt de Melder direct van het standpunt op de hoogte.
Artikel 4 Rechtsbescherming
1. Het Bestuur (of de Compliance Officer) zorgt dat de Melder die te goeder
trouw en volgens onderhavige regeling een melding van een Misstand heeft
gedaan, op geen enkele wijze in zijn positie wordt benadeeld.
2. Indien een Melder de melding op andere wijze dan overeenkomstig
onderhavige regeling heeft gedaan dan wel rechtstreeks of via derden in de
publiciteit brengt, kan hem dat mogelijk worden aangerekend.
Artikel 5 Werking en publicatie
1. Deze regeling treedt in werking per 21 mei 2007. De regeling kan in overleg
worden gewijzigd.
2. Deze regeling is gepubliceerd op de website van Tamek Groep.